数据是数字化的基础,S/4 HANA作为SAP新一代核心数字化ERP,已成为部分企业数字化转型的首选。
面临挑战,迁移升级刻不容缓
亚美能源控股有限公司(以下简称:亚美能源)原ERP系统为SAP ECC版本,已经在财务、物资、项目、设备、人力资源管理5大业务模块进行了深度应用,运行时间长达8年,为业务的顺利开展提供了重要支撑。
随着亚美能源业务不断发展,管理方式方法和要求不断调整和细化,数据量也日渐庞大,致使系统运行效率逐渐降低,原有的SAP系统已经无法满足未来业务高效发展的需要;此外,Oracle数据库也存在应用风险,SAP的ECC版本将于2027年停止支持服务,不再保障ECC版本的企业数据安全和产品漏洞补丁更新,企业数据面临巨大安全隐患风险。
在此背景下,亚美能源决定将ECC6.0系统升级到S/4HANA,以提高业务效率、系统性能和用户体验,推进企业数字化转型升级。
抽丝剥茧,详细调研定规划
作为一个基于原系统含业务数据转换的S/4HANA升级项目,该项目技术复杂度高,对数据一致性检查要求严格,国内成功实施的案例屈指可数,而且客户要求在6个月时间内完成升级、优化、实施三大主要任务,项目整体实施周期短、交付难度大,艰巨性可见一斑。
经过深入调研以及与用户沟通梳理后,信云智联当即成立SAP S/4HANA优化升级项目攻坚团队,制定里程碑计划表,拉齐目标,从长计议。
项目团队在客户现场进行培训与调研
攻坚克难,项目团队全力以赴
2022年8月,项目正式启动。信云智联项目团队火力全开,基于SAP的升级规范和标准,通过官方工具SPA U/SPDD/ATC进行标准程序修改和客户代码优化,再结合客户的升级需求与系统内部特点,从顶层设计到方案落地,一律仔细推演,严格把关,为客户量身定制出升级转换S/4HANA的最佳实践路线。
量身定制的升级服务主要包括以下六项:
在ECC版本原系统基础上带业务数据转换并升级至S4系统
ECC到S4系统现状、升级简化项和活动分析及解决方案
S4的沙箱环境升级验证,开发环境、测试环境升级和部署
单元测试、用户集成测试(含外围系统)、用户培训
业务流程重新梳理
生产环境的升级切换和上线支持
项目期间,项目团队进行了数次升级测试及方案验证,顺利完成了升级准备、沙箱机升级、开发机升级、测试机升级、生产机升级演练等环节,在财务、物资、设备、项目、人力资源5大业务模块,严格执行了单元测试、集成测试以及外围系统集成测试等项目流程。
有志者,事竟成。最终,项目于2023年1月底顺利上线。在保留原有系统数据的基础上,实现了企业业务从ECC平滑、稳定地迁移至S/4HANA,成功实现系统的无缝升级切换,保障了企业利益最大化。
平稳切换,系统升级成效显著
全新的SAP S/4HANA系统上线后,亚美能源在技术方面的能力得以改善和优化;系统运行速度和效率显著提高,用户体验和实时业务分析能力得以提升;同时,还能支撑后续FIORI浏览器、移动应用的扩展,帮助企业大幅度提升执行效率。
系统上线之后,带来的效益提升,主要体现在以下四点:
01 整体技术能力实现改善和优化
升级之后,改善了企业在智能技术方面的能力。
02 系统运行速度和效率提高
报表层面:原执行耗时为369秒,升级后系统耗时仅为9秒 ,有显著提升。
业务执行层面:S4和ECC的财务会计(FI)年结相比,S4进行了操作简化,为用户提供了极大的快捷性和便利性。据关键用户反馈,在S4中单个公司年结系统每人操作时长减少约30分钟。
03 业务数据规范提升
04 支撑后续人机交互的体验提升和移动化需求
数字化转型升级,不仅是系统升级,更是企业战略的升级。在数字化转型的巨大机遇下,信云智联愿与更多用户通力合作,以全渠道、一体化的智能管理平台,重塑企业在数字经济下的业务模式,助力更多企业在数字化转型的道路上阔步前行!