2020年春节,一场由新型冠状病毒感染引起的肺炎,在全国各地蔓延开来,“防疫、隔离”成为这个春节最热的词汇。面对这种情况,中建材信息技术股份有限公司(以下简称:中建信息)SAP 团队积极响应,灵活应对,利用自身产品线丰富的特点,充分发挥团队在云产品及 SAP 咨询实施方面的优势,迅速制定了疫情期间的项目实施策略,在保障员工安全的基础上,为客户提供连续优质的服务,保障了 SAP 项目实施正常进行。
隔离病毒,不隔离服务。四项策略确保客户的正常生产经营:
01多措并举,做好复工办公保障
为解决项目组不能到公司或者客户方进行现场办公的问题,中建信息及时对员工个人情况、客户需求、项目情况等各个方面做了详尽的调研,安排部署了云会议系统、健康管理系统、企业微信及项目管理系统等一系列办公软件,并对公司员工、项目组进行了充分的培训,保证项目在远程办公的条件下能顺利进行。
针对使用内网的客户,中建信息采用 VPN 技术、SAP Router 或跳板机等方式,进行严格的安全访问控制,既保证了顾问对系统访问的需求,也满足了企业安全性要求。
02强化沟通,完善“客户-项目组-公司”端到端的线上沟通流程
远程复工第一天,项目组第一时间与客户沟通,快速了解客户的实际需求及对项目的要求后,迅速制定了疫情形势下的全新沟通计划,并对相关人员进行了培训,保证建立起从客户到项目组,再到中建信息的一条完整的线上信息端到端沟通链条,为项目执行实施提供了强有力的沟通保障。
同时,每个项目均配备了一个开放式的虚拟会议室,采用语音、视频、演示以及白板讨论等多种方式,保证项目组之间的沟通效率,全力确保项目进度正常进行。
03灵活调整项目计划保证项目整体进度不受影响
SAP ERP 的实施项目和运维项目相对复杂,大部分工作是需要频繁沟通及面对面确认的。因为疫情原因,顾问之间、顾问和客户之间不能当面接触,面对这种困境,中建信息要求每位项目经理根据客户要求及项目情况,适当调整项目计划,尽量将可预见工作提前进行,以保证项目整体进度不受疫情影响。
04发扬“不怕苦、不怕累”的职业精神全力以赴为客户交上满意答卷
疫情是突发情况,对所有的企业和进行中的项目都造成了很大的运营困难,特别是客户的核心系统——SAP ERP 系统。为了确保客户 SAP ERP 系统在“特殊时期”能够稳定运行,中建信息从上到下进行动员,在保障员工安全的基础上,发扬“不怕苦、不怕累”的职业精神,通过电话、微信、邮件等各种方式,为客户提供 7*24 小时咨询服务和运维支持,有力地保障了客户生产经营的顺利进行。
成功案例
案例一
春节期间某光伏企业 SAP ERP 运维支持
中建信息为某光伏企业提供 SAP ERP 运维支持工作,春节期间,由于特殊原因,该客户的 SAP 系统与外围系统接口不通,影响了企业正常的生产经营。接到客户反馈的问题后,中建信息运维团队迅速响应,与客户进行了远程沟通,详细了解了当前系统的情况,安排技术顾问为用户提供安全的远程访问策略,安排业务顾问和开发顾问对接口问题进行了分析,最终第一时间帮助客户排除了问题。
案例二
某石化企业 SAP ERP 优化提升项目
中建信息正在实施某石化企业 SAP ERP 优化提升项目,在疫情爆发时,该项目处于初期阶段,有大量相关事项需要沟通、协调和准备。为了避免疫情对项目进度产生影响,SAP 项目组与客户沟通协调,并安排了固定的虚拟会议室,所有项目组成员每天在虚拟会议室内集中办公,对于各模块需要单独讨论的业务,则通过微信或 Skype 单独沟通,对于项目执行过程中需要确认的需求、方案及关键交付物,通过电子邮件确认。通过这些远程办公手段,项目的需求调研、方案讨论及日、周例会等事项按照项目计划有条不紊地推进,真正实现了虚拟和现实相结合,保障了项目正常开展,获得了客户的认可。
中建信息SAP咨询能力介绍
中建信息设有专业的 SAP 咨询团队——ERP 咨询事业部,能够帮助企业制定 IT 战略,规划信息化蓝图及实施策略,进行系统落地实施,为企业信息化建设及深化应用提供强大助力。
中建信息 ERP 咨询事业部具备专业的 ERP 咨询能力,拥有多位行业咨询经验和实施经验丰富的顾问专家,帮助企业通过信息化建设进行资源整合,提升整体经营管理水平,加速企业发展,降低经营风险。
中建信息深知云时代带给企业的机遇和挑战,作为 SAP 金牌合作伙伴,中建信息充分利用 SAP 业务云、分析云等创新云产品,构建企业敏捷业务解决方案,帮助企业把握时代机遇,应对各种业务挑战。
中建信息凭借自身强大的实施落地能力,结合 SAP 多样化解决方案,能够有效为客户提供优秀的、高性价比的信息化实施服务:
► SAP S/4 HANA咨询实施服务
► S/4 HANA Cloud咨询实施服务
► SAP SuccessFactors咨询实施服务
► SAP Ariba咨询实施服务
► SAP C/4HANA咨询实施服务
► 中建信息合作伙伴管理方案(与SAP ERP无缝集成)
► 中建信息DWP业务平台方案(与SAP ERP无缝集成)
► 中建信息无感考勤方案(与SAP HR模块和SuccessFactors无缝集成)